{"id":1705,"date":"2022-01-04T22:12:54","date_gmt":"2022-01-04T22:12:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/?p=1705"},"modified":"2022-10-13T18:28:05","modified_gmt":"2022-10-13T18:28:05","slug":"dynamisch-bereik-in-excel-maken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/de\/2022\/01\/04\/dynamikbereich-in-excel-erstellen\/","title":{"rendered":"Dynamischen Bereich in Excel erstellen"},"content":{"rendered":"<p>In Excel k\u00f6nnen Sie zum Beispiel eine Dropdown-Liste einfach \u00fcber einen Bereich mit Daten f\u00fcllen. Wenn im Laufe der Zeit Daten hinzugef\u00fcgt werden, muss der Bereich manuell angepasst werden. Wenn es keine h\u00e4ufigen \u00c4nderungen gibt, k\u00f6nnen Sie dies manuell tun. Wenn sich der Bereich regelm\u00e4\u00dfig \u00e4ndert, ist es bequemer, einen dynamischen Bereich zu verwenden. Die L\u00e4nge und\/oder Breite des Bereichs passt sich automatisch an, wenn Sie Werte hinzuf\u00fcgen. Ein derartiger dynamischer Bereich kann auf zwei Arten durchgef\u00fchrt werden. Wenn Sie mit einer etwas neueren Version von Excel arbeiten, k\u00f6nnen Sie Tabellen verwenden. Das funktioniert einfacher. Wenn Sie mit einer etwas \u00e4lteren Excel-Version arbeiten, a <a href=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/de\/2022\/01\/04\/dynamikbereich-in-excel-erstellen\/2#Bereik_dynamisch_maken\">Dynamikbereich mit Formeln<\/a> m\u00f6glich, aber etwas komplizierter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dynamikbereich \u00fcber eine Tabelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Einfachheit halber gehen wir in diesem Beispiel von einem Kundenstamm aus. Wir k\u00f6nnen davon ausgehen, dass es hier regelm\u00e4\u00dfig zu \u00c4nderungen kommt. Wenn das Gesch\u00e4ft gut l\u00e4uft, kommen regelm\u00e4\u00dfig neue Kunden hinzu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"173\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1.jpg\" alt=\"Kundenstamm f\u00fcr Dynamikbereich\" class=\"wp-image-1720\" srcset=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1.jpg 980w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1-300x53.jpg 300w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1-768x136.jpg 768w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1-18x3.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><figcaption>Kundenstamm f\u00fcr Dynamikbereich<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00dcber eine Dropdown-Liste k\u00f6nnen Sie den jeweiligen Schuldner ausw\u00e4hlen, danach werden alle weiteren Informationen eingetragen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"380\" height=\"233\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1.jpg\" alt=\"W\u00e4hlen Sie den Kundennamen \u00fcber die Dropdown-Liste aus\" class=\"wp-image-1708\" srcset=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1.jpg 380w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1-300x184.jpg 300w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 380px) 100vw, 380px\" \/><figcaption>W\u00e4hlen Sie den Kundennamen aus der Dropdown-Liste aus<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"tabel\">Konvertieren Sie die Kundendatei in eine Tabelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir werden den Kundenstamm von einem Sortiment auf einen Tisch umstellen. Dazu selektieren wir die Daten inklusive Header (Bereich A3:G5). Gehen Sie zur Registerkarte <strong>Einf\u00fcgung<\/strong> <i class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i> die Gruppe <strong>Tische<\/strong> und klicken <strong>Tisch<\/strong>. Oder verwenden Sie die Tastenkombination <strong>Strg+L<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1067\" height=\"616\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Bereik-omzetten-naar-tabel.gif\" alt=\"Bereich in Tabelle umwandeln\" class=\"wp-image-1721\"\/><figcaption>Bereich in Tabelle umwandeln<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-benoemd-bereik-maken\">Benannten Bereich erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Der n\u00e4chste Schritt besteht darin, die Kundennamen in einen benannten Bereich einzuf\u00fcgen. Wir tun dies, indem wir alle Daten in der ersten Spalte der Tabelle ausw\u00e4hlen. Klicken Sie dazu oben in die Kopfzelle. Der Cursor \u00e4ndert sich in einen Pfeil, der nach unten zeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden alle Elemente in dieser Spalte ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wechseln Sie im Men\u00fcband zur Registerkarte Formeln <i class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i> die Gruppe <strong>Definierte Namen<\/strong> und klicken <strong>Namen definieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster namens <strong>Neuer Name<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"302\" height=\"232\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-tabel.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1722\" srcset=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-tabel.png 302w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-tabel-300x230.png 300w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-tabel-16x12.png 16w\" sizes=\"(max-width: 302px) 100vw, 302px\" \/><figcaption>Fenster Neuer Name<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p> F\u00fcllen Sie das Eingabefeld aus <strong>Name:<\/strong> ein leicht zu merkender Name f\u00fcr Ihren Geltungsbereich (z. B. selClientName). <\/p>\n\n\n\n<p> Dann klicken Sie auf <strong>OK<\/strong> und der definierte Name wird gespeichert. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-maak-voorkeuzelijst-dynamisch\">Voreinstellungsliste dynamisch machen<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie zum Erstellen einer Dropdown-Liste die Zelle aus, in der die Liste angezeigt werden soll (z. B. B17). Wechseln Sie im Men\u00fcband zur Registerkarte <strong>Fakten<\/strong> <i class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i> die Gruppe <strong>Datenwerkzeuge<\/strong> und Klicks <strong>Datenvalidierung<\/strong>. Ein neues Fenster wird ge\u00f6ffnet.<br>Unter der Registerkarte <strong>Einstellungen<\/strong> w\u00e4hle dich <strong>Erlauben:<\/strong> f\u00fcr \u201eListe\u201c und bei <strong>Quelle:<\/strong> Geben Sie den Bereich ein (siehe Bild unten). <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1067\" height=\"616\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Vervolgkeuzelijst-met-definieerde-tabel.gif\" alt=\"Dropdown-Liste f\u00fcr definierte Tabellen\" class=\"wp-image-1727\"\/><figcaption>Dropdown-Liste f\u00fcr definierte Tabellen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><i class=\"far fa-lightbulb\"><\/i> Haben Sie den Namen des benannten Bereichs vergessen? W\u00e4hlen Sie das Eingabefeld aus <strong>Quelle:<\/strong> und dr\u00fccken Sie die Funktionstaste F3. Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster mit allen benannten Bereichen. Dies verhindert auch die M\u00f6glichkeit von Tippfehlern.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie nun einen neuen Kunden zur Kundendatei hinzuf\u00fcgen, wird dieser automatisch der Drop-down-Liste hinzugef\u00fcgt. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"So erstellen Sie einen dynamischen Bereich in Excel\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/bfCiid8I1Mo?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<!--nextpage-->\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"dynamisch-bereik-met-formules\">Dynamischer Bereich mit Formeln<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Einfachheit halber gehen wir in diesem Beispiel von einem Kundenstamm aus. Wir k\u00f6nnen davon ausgehen, dass es hier regelm\u00e4\u00dfig zu \u00c4nderungen kommt. Wenn das Gesch\u00e4ft gut l\u00e4uft, kommen regelm\u00e4\u00dfig neue Kunden hinzu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"980\" height=\"173\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1.jpg\" alt=\"Kundenstamm f\u00fcr Dynamikbereich\" class=\"wp-image-1720\" srcset=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1.jpg 980w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1-300x53.jpg 300w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1-768x136.jpg 768w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-bereik-klantenbestand-1-1-18x3.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 980px) 100vw, 980px\" \/><figcaption>Kundenstamm f\u00fcr Dynamikbereich<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>\u00dcber eine Dropdown-Liste k\u00f6nnen Sie den jeweiligen Schuldner ausw\u00e4hlen, danach werden alle weiteren Informationen eingetragen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"380\" height=\"233\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1.jpg\" alt=\"W\u00e4hlen Sie den Kundennamen \u00fcber die Dropdown-Liste aus\" class=\"wp-image-1708\" srcset=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1.jpg 380w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1-300x184.jpg 300w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/dynamisch-selecteer-klantnaam-1-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 380px) 100vw, 380px\" \/><figcaption>W\u00e4hlen Sie den Kundennamen aus der Dropdown-Liste aus<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"vervolgkeuzelijst\">Dropdown-Liste erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie zum Erstellen einer Dropdown-Liste die Zelle aus, in der die Liste angezeigt werden soll (z. B. B17). Wechseln Sie im Men\u00fcband zur Registerkarte <strong>Fakten<\/strong> <i class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i> die Gruppe <strong>Datenwerkzeuge<\/strong> und Klicks <strong>Datenvalidierung<\/strong>. Ein neues Fenster wird ge\u00f6ffnet.<br>Unter der Registerkarte <strong>Einstellungen<\/strong> w\u00e4hle dich <strong>Erlauben:<\/strong> f\u00fcr \u201eListe\u201c und bei <strong>Quelle:<\/strong> Geben Sie den Bereich ein (siehe Bild unten).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1103\" height=\"616\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/vervolgkeuzelijst-instellen.gif\" alt=\"Dropdown-Liste in Excel einrichten\" class=\"wp-image-1710\"\/><figcaption>Drop-down-Liste festlegen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Jedes Mal, wenn Sie einen Kunden zum Kundenstamm hinzuf\u00fcgen, muss der Umfang der Dropdown-Liste angepasst werden. Dies ist nicht w\u00fcnschenswert. Es w\u00e4re sch\u00f6n, wenn dies ein dynamischer Bereich w\u00e4re. Nachfolgend finden Sie eine Erkl\u00e4rung, wie wir dies tun werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bereik-dynamisch-maken\">Reichweite dynamisch gestalten<\/h2>\n\n\n\n<p>In der Formel verwende ich die Funktionen: OFFSET und COUNTA. Die OFFSET-Funktion arbeitet wie folgt: <code>OFFSET(ref, Zeilen, Spalten, [H\u00f6he], [Breite])<\/code>. <\/p>\n\n\n\n<p>Das Argument <code>Ref<\/code> kann als Leuchtfeuer gesehen werden. Hier geben Sie an, von welcher Zelle aus Sie die Verschiebung durchf\u00fchren m\u00f6chten. Im Beispiel ist dies die Zelle A3. Von dieser Zelle aus wollen wir mit der Verschiebung beginnen<\/p>\n\n\n\n<p><code>Reihen<\/code> gibt an, von wie vielen Zeilen aus Sie beginnen <code>Ref<\/code> nach oben oder unten bewegen m\u00f6chten. Im Beispiel beginnen wir in Zelle A3. Diese Zelle enth\u00e4lt die Beschreibung der entsprechenden Spalte. Wir m\u00f6chten nicht, dass dies in der Dropdown-Liste erscheint. Wir gehen also eine Zeile nach unten, tragen Sie hier also eine 1 ein. Wenn Sie eine negative Zahl eingeben, schalten Sie nach oben.<\/p>\n\n\n\n<p><code>S\u00e4ulen<\/code> gibt an, von wie vielen Spalten Sie ausgehen <code>Ref<\/code> nach links oder rechts bewegen m\u00f6chten. Da wir in derselben Spalte bleiben, tragen wir hier eine 0 ein.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit den letzten beiden Argumenten legen wir die H\u00f6he und Breite des Dynamikbereichs fest. Wir verwenden die Funktion, um die H\u00f6he des Bereichs zu bestimmen <code>Z\u00c4HLEN<\/code>. Diese Funktion z\u00e4hlt die Anzahl der nicht leeren Zellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Funktion <code>Z\u00c4HLEN<\/code> setzt sich wie folgt zusammen: <code>COUNTA(Wert1, [Wert2,...])<\/code>. Vor dem <code>wert1<\/code> Wir f\u00fcllen Spalte A:A aus, wonach alle nicht leeren Zellen in dieser Spalte gez\u00e4hlt werden. Davon ziehen wir dann 2 ab, weil die Werte in den Zellen A1 und A3 nicht z\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die endg\u00fcltige Formel lautet dann wie folgt:  <code>=OFFSET(Kundendatei!$A$3;1;0;COUNT(Kundendatei!$A:$A)-2;1)<\/code>. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Namen verwalten<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir k\u00f6nnen die obige Formel an der Quelle der Dropdown-Liste eingeben, aber wir k\u00f6nnen die Formel auch unter einem leichter zu merkenden Namen speichern. Das machst du mit der Option <strong>Namen definieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wechseln Sie im Men\u00fcband zur Registerkarte Formeln <i class=\"fas fa-arrow-right\"><\/i> die Gruppe <strong>Definierte Namen<\/strong> und klicken <strong>Namen definieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster namens <strong>Neuer Name<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"302\" height=\"232\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-Nieuwe-naam.png\" alt=\"Namen definieren\" class=\"wp-image-1713\" srcset=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-Nieuwe-naam.png 302w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-Nieuwe-naam-300x230.png 300w, https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Naam-definieren-Nieuwe-naam-16x12.png 16w\" sizes=\"(max-width: 302px) 100vw, 302px\" \/><figcaption>Fenster Neuer Name<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcllen Sie das Eingabefeld aus <strong>Name:<\/strong> ein leicht zu merkender Name f\u00fcr Ihre Formel.<\/p>\n\n\n\n<p>Am Feld <strong>Bezieht sich auf:<\/strong> geben Sie die Formel ein <code>=OFFSET(Kundendatei!$A$3;1;0;COUNT(Kundendatei!$A:$A)-2;1)<\/code> in.<\/p>\n\n\n\n<p>Dann klicken Sie auf <strong>OK<\/strong> und der definierte Name wird gespeichert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1067\" height=\"616\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Gedefinieerde-naam-maken.gif\" alt=\"Definierten Namen erstellen\" class=\"wp-image-1714\"\/><figcaption>Definierten Namen erstellen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-maak-voorkeuzelijst-dynamisch-1\">Voreinstellungsliste dynamisch machen<\/h2>\n\n\n\n<p>Stellen Sie nun die Referenz des ein <a href=\"#vervolgkeuzelijst\">Dropdown-Liste<\/a> indem Sie den Verweis auf \u00e4ndern <code>=selKundenname<\/code>. klicke auf <strong>OK<\/strong> , um die dynamische Dropdown-Liste zu speichern.<\/p>\n\n\n\n<p><i class=\"far fa-lightbulb\"><\/i> Haben Sie den Namen des benannten Bereichs vergessen? W\u00e4hlen Sie das Eingabefeld aus <strong>Quelle:<\/strong> und dr\u00fccken Sie die Funktionstaste F3. Es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster mit allen benannten Bereichen. Dies verhindert auch die M\u00f6glichkeit von Tippfehlern. <\/p>\n\n\n\n<p><br>Wenn Sie nun einen neuen Kunden zur Kundendatei hinzuf\u00fcgen, wird dieser automatisch der Drop-down-Liste hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1067\" height=\"616\" src=\"https:\/\/www.bjorn-meijer.nl\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Vervolgkeuzelijst-met-gedefinieerde-naam.gif\" alt=\"Dropdown-Liste Dynamikbereich\" class=\"wp-image-1715\"\/><figcaption>Dropdown-Liste Dynamikbereich<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Excel So erstellen Sie einen dynamischen Bereich Teil 2\" width=\"1140\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/k-lR39ERBjY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Excel k\u00f6nnen Sie zum Beispiel eine Dropdown-Liste einfach \u00fcber einen Bereich mit Daten f\u00fcllen. 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